台湾取引先が突然連絡不能になった場合の初動対応

台湾取引先が突然連絡不能になった場合の初動対応

連絡断絶時の初動対応
連絡断絶時の初動対応

INITIAL RESPONSE FLOW

UIC ASSOCIATES LIMITED

台湾取引先が突然連絡不能に
なった場合の初動対応

台湾取引先との連絡が突然取れなくなった場合、初動対応が回収可能性を左右します。UICは世界190カ国の現地ネットワークを通じ、台湾における債務者の所在・資産・事業実態を現地で直接確認し、回収に向けた判断材料を整理します。

INITIAL CHECK

連絡不能になった直後に確認すべきこと

台湾取引先との連絡が突然取れなくなった場合、まず以下を確認します。

  • 最後に連絡が取れた時期・内容
  • 連絡手段(メール・電話・チャット)ごとの状況
  • 支払い状況・未回収金額
  • 取引の経緯・契約内容
  • 保有している書類・証拠の状況

これらを整理した上で、現地で何が起きているかを確認する工程に移ります。

LIMITATIONS

日本からできる初動対応の限界

連絡不能になった直後に日本からできる対応は限られています。

メール・電話・チャットでの連絡試行は継続できますが、応答がない状態では状況の把握が困難です。登記情報・公開情報の確認はできますが、実際の事業活動・代表者の所在・資産状況は把握できません。

日本の弁護士に依頼しても、台湾現地で直接動ける手段がない場合、督促状の送付にとどまります。連絡不能の状態が続く場合、現地確認が必要です。

FIELD VERIFICATION

現地確認で把握できる初動情報

UICが台湾現地で確認する初動情報は以下の通りです。

  • 登記住所に事業活動があるか
  • 事務所が閉鎖されているか・移転しているか
  • 代表者が現在も台湾に存在しているか
  • 関係者・取引先からの間接的な情報
  • 近隣からの周辺情報
  • 事業の継続状況

これらの初動情報を現地で把握することで、次の対応方針が明確になります。

RESPONSE SPEED

初動対応のスピードが回収可能性を左右する

連絡不能になってから時間が経過するほど、債務者が資産を移転・隠匿する可能性が高まります。連絡不能になった直後に現地確認を開始することが、回収可能性を高める上で必要な工程です。

特に以下の状況では早期の現地確認が必要です。

  • 支払い期日を過ぎても入金がなく連絡が取れない
  • 事務所への電話が不通になった
  • 担当者のメールアドレスが無効になった
  • 取引先のウェブサイトが閉鎖された

これらのサインが複数重なっている場合、速やかに現地確認を開始することが必要です。

RESPONSE FLOW

連絡不能後の対応フロー

STEP 01

現状の整理

取引経緯・未回収金額・保有書類を整理します。

STEP 02

現地確認の依頼

UICに状況を伝え、現地確認の範囲・費用・期間を確認します。

STEP 03

現地確認の実施

台湾現地で事務所・代表者・関係者への確認を実施します。

STEP 04

情報の整理

確認結果をもとに回収可能性・次の対応方針を整理します。

STEP 05

法的手続の検討

回収可能性がある場合、弁護士との連携による法的手続への移行を検討します。

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